Informativa sulla Privacy

INFORMAZIONI GENERALI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL
REGOLAMENTO (UE) 2016/679 – CONCORSI E NEWSLETTER IMMOBILIARE I PORTALI

Immobiliare I Portali S.p.a., Viale Cristoforo Colombo 13, 95037 – San Giovanni La Punta (CT), P.I.V.A.
04183780875, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti: d’ora in avanti “IIP” o “Titolare”), ai sensi del
Regolamento UE 2016/679 (d’ora in avanti: “Regolamento”) – considera la privacy e la tutela dei dati personali
molto importanti a tutela degli ospiti del proprio Parco Commerciale. La invitiamo, dunque, prima di comunicare
qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente Privacy Policy perché contiene
informazioni importanti sulla tutela dei Suoi dati personali. La presente Privacy Policy si intende resa per il
Parco Commerciale I Portali lato est e lato ovest a San Giovanni La Punta ai visitatori del Parco che intendono
partecipare a concorsi a premi ed essere informati sulle proprie iniziative dal titolare; Il Titolare può essere
contattato all’indirizzo: privacy@iportali.net Questo documento è stato redatto ai sensi dell’artt. 13 del
Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento“) al fine di permetterle di conoscere la nostra politica
sulla privacy, per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando ce le comunica e, se del
caso, di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole. Le informazioni
ed i dati da lei forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi del Titolare, – come ad esempio
l’organizzazione di concorsi a premi o l’invio di newletter relative a sconti, promozioni ed altre informazioni
commerciali – di seguito ” Servizi” -, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del
Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività del Titolare. Secondo le norme del
Regolamento, i trattamenti effettuati dal Titolare del trattamento saranno improntati ai principi di liceità,
correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza,
integrità e riservatezza. 1) Il titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è l’Immobiliare I Portali S.p.a., Viale
Cristoforo Colombo 13, 95037 – San Giovanni La Punta (CT), P.I.V.A. (d’ora in avanti “Immobiliare I Portali” o
“IIP” o “I Portali”), come sopra definito, raggiungibile all’indirizzo http://www.iportali.net/ 2) I dati personali
oggetto del trattamento A seguito della compilazione della scheda fornitale, La informiamo che il Titolare tratterà
i Suoi dati personali (di seguito solo “Dati Personali”) che potranno essere il suo nome e cognome, la sua data
di nascita, il suo indirizzo, la sua email ed il suo recapito di telefonia mobile. 3) Speciali categorie di dati
personali. Non è prevista la raccolta o il trattamento di suoi dati particolari. 4) Finalità del trattamento Il
trattamento che intendiamo effettuare, dietro Suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità: a)
Partecipare a concorsi a premi e ricevere informazioni via email o whatsapp relativamente ad eventi, attività
ricreative, sconti e promozioni organizzate dal titolare nelle modalità previste dai regolamenti degli eventi ed
attività, consultabili presso i desk all’interno del Parco e sul sito del titolare; b) Inviarle comunicazioni ai recapiti
forniti per informarla di nuovi eventi ed attività; c) Comunicarle informazioni riguardo al minore affidatoci; d)
Inviarle una newsletter via email con tutte le informazioni e promozioni relative al Parco Commerciale I Portali
ed esercizi ivi presenti ed alle relative attività, iniziative e promozioni periodiche e/o stagionali; e) Inviarle dei
messaggi brevi di testo via Whatsapp (o altro mezzo equivalente) con tutte le informazioni relative al Parco
Commerciale I Portali ed alle relative attività ed iniziative periodiche e stagionali; 5) Base legale e natura
obbligatoria o facoltativa del trattamento La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui
alla sezione 3 (a) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono effettuati in base alla sua richiesta
di partecipazione a concorsi a premi e quindi tale presupposto rende lecito il trattamento dei suoi dati. Il
consenso all’uso dei suoi dati per contattarla nei casi previsti, non è obbligatorio, ma in caso non abbia
acconsentito, non sarà possibile ricevere informazioni relative a promozioni e sconti e partecipare agli eventi
ed attività del Parco Commerciale I Portali. In tal caso i suoi dati verranno distrutti non appena cesserà la liceità
della finalità per la quale sono stati raccolti. La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui
alla sezione 3 (b-c) è l’art. 6(1)(a) del Regolamento in quanto i trattamenti sono effettuati in base al suo
consenso espresso nel modello di adesione. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo
ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di inviarle informazioni relative ad altre,
iniziative e promozioni del Parco Commerciale I Portali e degli esercizi commerciali ivi presenti. In ogni caso,
ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, Lei ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento,
inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente anche scrivendo
al Titolare ai recapiti sopra indicati, nonché di ottenere un immediato riscontro che confermi l’interruzione di
tale trattamento (art. 15 del Regolamento). 6) I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di
cui alla sezione 3 più sopra, con: a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento
ex art. 28 del Regolamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e
consulenza a IMMOBILIARE I PORTALI in materia contabile, marketing, amministrativa, legale, tributaria,
finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario
interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere
attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione
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elettronica); (collettivamente “Destinatari”); l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati può essere
richiesto al Titolare. b. soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio
comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità; c. persone autorizzate
da IMMOBILIARE I PORTALI al trattamento di Dati Personali ex art. 29 del Regolamento necessario a svolgere
attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un
adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di IMMOBILIARE I PORTALI) Un elenco dei soggetti
che collaborano con il Titolare può essere richiesto al Titolare stesso, nelle modalità previste dalla legge. Non
raccogliamo dati personali per rivenderli o trasferirli a terze parti per finalità di marketing. I dati personali non
saranno in ogni caso oggetto di diffusione. 7) Conservazione dei dati. I Dati Personali trattati per le finalità di
cui alla sezione 3(a-b-c) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse
finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex artt. 5.1.e) del
Regolamento. In ogni caso, il Titolare tratterà i Dati Personali per le suddette finalità fino a sua revoca, salvo
ulteriori successivi consensi. Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri
utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare. 8) Diritti degli interessati
(artt. 15-22 GDPR). Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, Lei ha il diritto di chiedere in
qualunque momento, l’accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione
del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune
e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. In
ogni momento, Lei può revocare ex art. 7 del Regolamento il consenso prestato; proporre reclamo all’autorità
di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art.
77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore. Puoi
formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare
evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe
accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui tuoi
interessi, diritti e libertà. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare. 9) Modifiche La presente privacy policy
è in vigore dal 19/9/2020. IMMOBILIARE I PORTALI si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il
contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. IMMOBILIARE I
PORTALI la potrà informare di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno applicate non
appena pubblicate sul Sito. IMMOBILIARE I PORTALI la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione
per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre
aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa IMMOBILIARE I PORTALI. 10) Responsabile della Protezione
dei Dati (DPO). Il Titolare, dopo attenta valutazione, non ritiene di essere obbligato a nominare un Responsabile
della Protezione dei Dati personali per come previsto dalla normativa vigente. Effettua rilievi e valutazioni
periodiche al fine di comprendere se siano insorte le condizioni necessarie e sufficienti per la nomina di tale
funzione al fine di mitigare eventuali rischi del trattamento. 11) Modalità del trattamento dei dati personali. La
raccolta dei suoi dati potrà avvenire tramite la compilazione di una scheda cartacea o la compilazione di un
form elettronico. Il trattamento sarà effettuato prevalentemente con strumenti informatici e comunque con
l’osservanza delle misure idonee cautelative della sicurezza e riservatezza dei dati. In particolare, sono state
attuate misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche, procedurali e legali al fine di
prevenire la perdita, l’uso illecito o non pertinente dei dati e l’accesso agli stessi senza autorizzazione. 12)
Trasferimento, conservazione e trattamento dei dati personali a livello internazionale. La gestione e la
conservazione dei dati personali avvengono su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. È possibile che
il Titolare memorizzi i dati personali in un cloud, ciò significa che i dati potrebbero essere trattati da provider di
servizi cloud per conto del Titolare, in ogni caso sarà richiesto ai provider di servizi cloud che i dati vengano
memorizzati su server ubicati nell’Unione Europea. Qualora la nostra attività contempli il trasferimento dei dati
personali a terze parti situate in diversi luoghi nel mondo, per le finalità descritte in questa informativa sulla
privacy, ovunque i dati personali siano da noi trasferiti, conservati o trattati, adotteremo misure organizzative e
contrattuali idonee alla salvaguardia dei dati personali e imporremo requisiti simili, ma non meno restrittivi, ai
provider di servizi cloud, ivi compreso l’obbligo di trattare i dati personali esclusivamente per le finalità sopra
indicate. 13) Processi decisionali automatizzati. Il titolare informa l'interessato che in questo sito non esiste un
processo decisionale automatizzato, quindi in particolare non esiste un sistema di profilazione.